— Компания

ЭНЕРГИЯ ОБЪЕДИНЯЕТ ЛЮДЕЙ

 

Зaщита данных

Как мы обращаемся с вашими персональными данными, и какими правами вы обладаете в соответствии с положениями статей 13, 14 и 21 Общего регламента по защите данных ЕС (EU GDPR)

Добро пожаловать на карьерный портал Группы GAZPROM Germania (далее «GPG» или «мы»). Загружая документы для трудоустройства, или высылая их на адрес электронной почты jobs@gazprom-germania.de, вы предоставляете компании GPG свои персональные данные в рамках процесса трудоустройства. Загружая или высылая документы для трудоустройства на адрес электронной почты jobs@gazprom-germania.de, вы выражаете свое согласие с Положением о защите данных, а также со сбором, обработкой и хранением персональных данных, как изложено ниже. Ниже представлена информация об обработке ваших персональных данных (ст. 4, п. 2 Общего регламента по защите данных ЕС) в связи с предоставлением документов для трудоустройства.

1. Ответственность за обработку данных

Ответственность за обработку ваших персональных данных несет

 

компания GAZPROM Germania GmbH

Markgrafenstraße 23

10117 Берлин

тел.: +49 (0) 30 20195-0

факс:+49 (0) 30 20195-383

эл. почта: jobs@gazprom-germania.de

2. Уполномоченный по защите данных

Контактная информация для связи с нашим уполномоченным по защите данных:

 

WINGAS GmbH

уполномоченный по защите данных

Königstor 20

34117 Кассель

тел.: +49 561 99858 0

факс: +49 561 99858 1798

эл. почта: datenschutz@wingas.de

3. Вид и источники обрабатываемой информации

Мы обрабатываем те персональные данные, которые вы предоставляете нам добровольно в процессе трудоустройства. Это следующие данные, или категории данных:

  • Основные данные (обязательная информация: обращение, фамилия, имя, адрес электронной почты, номер телефона; добровольная информация: почтовый индекс и город)
  • Данные, касающиеся трудоустройства (срок расторжения договора; добровольная информация: желаемый размер заработной платы)
  • Информация о том, как вы узнали о нашей компании
  • Информация о вашем образовании
  • Информация о личных интересах (добровольно)
  • Прочая информация, которую вы добровольно предоставляете нам в процессе трудоустройства, загружая или высылая ее по электронной почте, например, в вашем сопроводительном письме, резюме или документах об образовании.
  • Коммуникационные данные: содержание личных или телефонных разговоров и прочие данные, получаемые нами в ходе коммуникации с вами (напр., телефонные запросы с нашей стороны, использование контактного формуляра).
  • Заявления в соответствии с положениями о защите данных:

    • Заявления об отзыве данных вами согласий; пояснения к заявлению о возражении против обработки персональных данных;
    • Заявления об использовании вами ваших прав на получение сведений, на внесение изменений в данные, на удаление данных, на ограничение обработки, а также на переносимость данных, включая информацию, о которой вы сообщите нам в случае реализации ваших прав.

Мы не обрабатываем персональные данные, которые мы получаем от третьих лиц.

4. Цель и правовые основания обработки данных

Мы обрабатываем персональные данные в различных целях в соответствии с положениями законодательства в сфере защиты персональных данных, в частности, в соответствии с Общим регламентом по защите данных ЕС и Федеральным законом Германии о защите данных (BDSG). Основными целями обработки данных могут быть: обработка данных в связи с трудовыми отношениями (ст. 26 Федерального закона Германии о защите данных), обработка данных в рамках исполнения договорных обязательств (ст. 6, абз. 1, лит. b Общего регламента по защите данных ЕС), для защиты законных интересов (ст. 6, абз. 1, лит. f Общего регламента по защите данных ЕС), на основании вашего согласия (ст. 6, абз. 1, лит. а Общего регламента по защите данных ЕС), и/или на основании требований законодательства (ст. 6, абз. 1, лит. с Общего регламента по защите данных ЕС).

 

Мы обрабатываем персональные данные в следующих целях в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

 

 

Цель / Законные интересы Обрабатываемые данные или категории данных Нормативные правовые акты
Использование персональных данных, предоставляемых при трудоустройстве / подготовка договора, включая коммуникацию с кандидатом Основные данные; персональные данные, предоставляемые при трудоустройстве, данные о том, как вы узнали о нашей компании; данные об образовании, информация о личных интересах, другие данные, предоставляемые вами добровольно при трудоустройстве, контактные данные ст. 26 Федерального закона Германии о защите данных, ст. 6, абз. 1, лит. f Общего регламента по защите данных ЕС.
Включение данных в состав личного дела кандидата. Это обеспечивает контроль с целью предотвращения злоупотребления данными, а также служит основой для дальнейшего профессионального развития Основные данные; персональные данные, предоставляемые при трудоустройстве, данные о том, как вы узнали о нашей компании; данные об образовании, информация о личных интересах, другие данные, предоставляемые вами добровольно при трудоустройстве, контактные данные ст. 26 Федерального закона Германии о защите данных, ст. 6, абз. 1, лит. f Общего регламента по защите данных ЕС.
Реализация прав на предъявление требований и защита прав при разрешении споров Основные данные; все персональные данные, являющиеся предметом требований или правовых споров Ст. 26 Федерального закона Германии о защите данных, ст. 6, абз. 1, лит. f Общего регламента по защите данных ЕС.
Работа с возражениями (обработка возражений в соответствии с требованиями законодательства в сфере защиты персональных данных) Основные данные, заявления в соответствии с положениями о защите персональных данных) Ст. 26 Федерального закона Германии о защите данных, ст. 6, абз. 1, лит. с Общего регламента по защите данных ЕС.
Управление правами заинтересованных лиц (обработка запросов заинтересованных лиц о предоставлении сведений, праве на внесение изменений в данные, праве на удаление данных, праве на ограничение обработки, а также праве на переносимость данных с целью соблюдения прав заинтересованных лиц в соответствии с требованиями законодательства в сфере защиты персональных данных. Все данные или категории данных, являющиеся предметом соответствующего запроса.Все данные или категории данных, являющиеся предметом соответствующего запроса. Ст. 26 Федерального закона Германии о защите данных, ст. 6, абз. 1, лит. с Общего регламента по защите данных ЕС.

5. Кто получает доступ к вашим данным

В компании GPG в рамках процесса трудоустройства доступ к персональным данным получают сотрудники отдела кадров, соответствующего профильного подразделения и компетентных органов (совет работников предприятия, а также, при наличии, представители интересов лиц с тяжелой степенью инвалидности). Все сотрудники GPG обязуются не разглашать персональные данные в соответствии с положениями трудового договора. При обработке персональных данных соблюдаются общие стандарты в области защиты данных в соответствии с современным уровнем развития техники.

 

Персональные данные могут быть предоставлены подрядчикам, привлеченным нами и действующим по нашему поручению (т.н. операторы обработки данных согласно определению ст. 4, п. 8 Общего регламента по защите данных ЕС). Мы пользуемся услугами следующих операторов/категорий операторов обработки данных:

  • Организации, предоставляющие ИТ-услуги

Мы не передаем персональные данные третьим лицам, обрабатывающим их под свою ответственность (т.н. ответственные операторы согласно определению ст. 4, п. 7 Общего регламента по защите данных ЕС).

6. Хранение данных

При необходимости обработка ваших персональных данных осуществляется на протяжении всего процесса трудоустройства. Если вас принимают на работу в GPG, ваши персональные данные включаются в состав вашего личного дела. Если же вы получили отказ, ваши персональные данные и/или документы, предоставляемые при трудоустройстве, будут удалены по истечении пяти месяцев после завершения процесса трудоустройства. Отдельное уведомление об удалении данных не направляется, за исключением случаев, когда обработка и хранение ваших персональных данных в отдельном случае требуется для реализации, использования и защиты прав на предъявление требований (на протяжении правового спора).

7. Ваши права

Любое заинтересованное лицо имеет право запрашивать сведения об обработке своих данных (ст. 15 Общего регламента по защите данных ЕС), право на внесение изменений в данные (ст. 16 Общего регламента по защите данных ЕС), право на удаление данных (ст. 17 Общего регламента по защите данных ЕС), право на ограничение обработки (ст. 18 Общего регламента по защите данных ЕС), а также право на переносимость данных (ст. 20 Общего регламента по защите данных ЕС). Реализовать указанные права вы можете, обратившись в инстанции, указанные в пп. 1 и 2..

 

Вы можете в любой момент отозвать предоставленное согласие на обработку данных в любой форме. Для отзыва согласия следует по возможности обращаться в указанные в пп. 1 и 2 инстанции.

 

Кроме того, вы имеете право подать жалобу в Орган надзора за защитой данных (ст. 77 Общего регламента по защите данных ЕС). Ответственным органом надзора за защитой данных для компании GAZPROM Germania является

  • Уполномоченный по защите персональных данных и обеспечению информационной безопасности г. Берлина

У вас также есть право на возражение; более подробная информация по этому вопросу представлена ниже.

 

Информация о праве на возражение, предусмотренном ст. 21 Общего регламента по защите данных ЕС

 

Вы имеете право в любой момент заявить возражение против обработки относящихся к вам персональных данных, осуществляемой на основании ст. 6, абз. 1, лит. f Общего регламента по защите данных ЕС (обработка данных в интересах оператора), на основаниях, связанных с вашей конкретной ситуацией. Это право распространяется также на составление на основании этих данных профилей в смысле ст. 4, п. 4 Общего регламента по защите данных ЕС.

 

Если вы заявите возражение, мы перестанем обрабатывать ваши персональные данные, за исключением случаев, когда имеются обоснованные причины продолжить обработку, превалирующие над вашими интересами, правами и свободами, или когда обработка данных необходима для использования, реализации и защиты прав на предъявление требований.

 

Возражение может быть составлено в свободной форме и по возможности должно быть передано в инстанции, указанные в пп. 1 и 2 .

Nach oben